数字化转型是长期的过程,期间充满了挑战,稍有不慎就可能遭遇失败。本文总结了数字化转型过程中可能会遇到的六种常见问题,并给出了应对建议。
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数字化转型的时机
数字化转型是顺应数字化社会与数字化经济必然的选择。那么,什么时候转型?有没有一个时机启动数字化转型最为恰当?
数字化转型的本质还是业务的转型,是为了在未来让组织获得更多的收益,保持市场竞争力。因此判断当下是否适合开展数字化转型的最大原则,就是看组织在商业上是否需要进行转型。
这里需要认真考虑并回答两个问题:第一,数字化技术的发展会不会对所处行业带来新的机会?第二,会不会有跨行业的组织利用数字化技术颠覆本组织所处的行业?
如果这两个问题的答案都是否定的,那么大可以从长计议,从容布局,逐步开展数字化转型。毕竟,数字化转型是长期的、有风险的、需要投入大量资金的一项活动。在组织一切运转良好,且没有外部威胁的时候开展数字化转型,成功了,自然万事大吉。但当遇到挫折、数字化转型走入困境时,当初决定数字化转型的决策者,很容易成为众矢之的,从而导致数字化转型中途被搁置或放弃。
当然,如果这两个问题中有一个问题的答案是肯定的,那么对于组织而言,就是开展数字化转型的最佳时机。因为在分秒必争的时代,任何的犹豫不决都会错失转型机会,给组织埋下失败的隐患。
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应该采用颠覆式还是渐进式的模式
通常来说,传统企业采用颠覆式的变革模式,其成功概率并不会很高。颠覆式的变革意味着什么都是新的,新的模式、新的技术、新的管理思路等,尽管新的模式在其他组织中被证明是有效的,但能否在本组织内部发挥作用,仍然依赖于本组织对这些新东西的掌握程度。随着变革范围的扩大,抵触变革的力量就会增加,因此相对而言,渐进式的变革能够提升变革的成功率。
但是,如果组织已经到了生死存亡的边缘,而数字化转型是组织挽回颓势的唯一手段,那么组织可以大刀阔斧地采用颠覆式的变革模式。因为组织游走在失败的边缘时,那些抵制变革的力量就会消失不见,员工会随同组织一起破釜沉舟,以争取变革的成功。
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如何化解组织内部数字化转型的阻力
数字化转型这类涉及面非常广的变革,在转型时遇到的阻力会更大。那么组织怎么才能很好地化解这部分阻力呢?
(1)成立独立的公司开展数字化业务
成立时间长且资产雄厚的传统组织,面临的阻力会更大。长期形成的组织文化,以及传统的思想观念,不是说改就能够改的。对于这类组织而言,与其“小火慢炖”地变革,不如“另起炉灶”,成立一个独立公司专门开展数字化的业务。
成立新的公司,可以将转型的力量和组织内的转型反对派有效地分隔开来,有利于新业务模式、新管理理念、新组织结构和新兴技术的推行,以形成符合数字化的新组织文化。新公司作为数字化转型的前沿阵地,也可以有效地积累数字化转型的先进经验,反过来用到传统组织的数字化转型中。
(2)分析转型反对者的诉求,真诚沟通
对于组织中反对转型的人,不同的人会有不同的反对理由。真诚地与反对者沟通他们的想法、顾虑和诉求,是非常必要的,通过真诚沟通,挖掘出阻碍转型的深层次原因,分类整理,制定相应的解决方案。例如:针对那些数字化能力不足、担心无法胜任新岗位的老员工,可以给予培训的机会;针对那些不理解数字化转型和新管理思路的老员工,可以安排到数字化转型领先的企业去观察和学习;对于那些担心因数字化推行而导致失业的老员工,可以安排岗位的调换;
(3)要有壮士断腕的勇气
当然,组织内很有可能存在无论如何沟通都无法打动的反对派,对于这部分人,组织应该拿出壮士断腕的勇气,无论是谁,无论曾经对组织做过何种贡献,都应该请离组织。